ประสบการณ์ทั้งหมด : |
6 ปี |
1. ประสบการณ์ทำงาน |
เริ่มจาก : |
สิงหาคม
2558
ถึง
ธันวาคม
2564
|
บริษัท : |
สมาชิกเท่านั้น |
ที่อยู่บริษัท : |
อาคารดิออฟฟิศเศส แอท เซ็นทรัลเวิลด์. ชั้น 33 ที่อยู่. 999/9 ถ.พระราม 1 แขวงปทุมวัน เขตปทุมวัน กรุงเทพฯ 10330 |
ตำแหน่ง : |
เจ้าหน้าที่อาวุโสฝ่ายพัฒนาโครงการ |
เงินเดือน : |
สมาชิกเท่านั้น บาท |
ลักษณะงานที่ทำ : |
- Support PL (Project Leader) ดูแลตารางเวลาการทำงาน, เบิกจ่ายค่าพาหนะที่เดินทางไปโครงการ
- ประสานงานนัดหมายประชุมและจัดหาห้องประชุม พร้อมทั้งจัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับโครงการ
- จัดทำงบประมาณเพื่อใช้ในการก่อสร้างโครงการใหม่ (New Project) / การปรับปรุงโครงการ (Renovation) เช่น การจัดทำเอกสารขออนุมัติงบประมาณ, การนำงบประมาณเข้าระบบ SAP, การโอนย้ายงบประมาณ, การของบประมาณ Contingency และคืนงบประมาณ ฯลฯ
- จัดทำเอกสารประมูลและจัดจ้างผู้รับจ้าง (Consult, Designer)
- จัดทำเอกสารขออนุมัติว่าจ้าง/ เอกสารขออนุมัติงานเพิ่ม-ลด/ เอกสารขออนุมัติสรุปงานเพิ่ม-ลด (Final Account)
- เปิด PO ในระบบ SAP เพื่อจัดจ้างในส่วนงาน Soft Cost (Consult, Designer)
- จัดทำหนังสือยืนยันการว่าจ้างกับบริษัทผู้รับเหมา (LOI) และจัดเตรียมเอกสารเพื่อส่งต่อให้ฝ่ายกฎหมายจัดทำสัญญาต่อไป
- ติดต่อประสานกับบุคคลภายในและภายนอกองค์กรที่เกี่ยวข้อง และดูแลจัดการการเบิกจ่ายตามงวดงานให้กับผู้รับจ้าง (Consult, Designer) เบิกจ่ายเงินสดย่อยต่างๆ
- รับผิดชอบในการดูแลงานด้านเอกสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับฝ่าย/แผนกงานที่รับผิดชอบการจัดเอกสารเข้าแฟ้ม และดูแลเบิกเครื่องใช้สำนักงาน
- งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย |
2. ประสบการณ์ทำงาน |
เริ่มจาก : |
มิถุนายน 2552 ถึง กุมภาพันธ์ 2558 |
บริษัท : |
สมาชิกเท่านั้น |
ที่อยู่บริษัท : |
1168 อาคารลุมพินี ทาวเวอร์ ถนนพระราม 4 แขวงทุ่งมหาเมฆ เขตสาทร กรุงเทพมหานคร 10120 |
ตำแหน่ง : |
เจ้าหน้าที่ชุมชน (ธุรการ,การเงิน) ฝ่ายบริหารชุมชน ประจำโครงการลุมพินี ทาวเวอร์ |
เงินเดือน : |
สมาชิกเท่านั้น บาท |
ลักษณะงานที่ทำ : |
- บันทึก สรุป และจัดทำรายงานมาตราฐานประจำวันและประจำเดือน
- จัดพิมพ์รายงานและงานต่างๆที่ ผจก. มอบหมาย
- รวบรวมและจัดเก็บเอกสารต่างๆเก็บไว้ตามหมวดหมู่
- ให้บริการข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับอาคารให้เจ้าของร่วม เช่น สิทธิการเข้าจอดรถ ระเบียบอาคาร ข้อบังคับและอื่นๆ รับเรื่องร้องเรียนและประสานงานแก้ไขข้อร้องเรียน สรุปปัญหาข้อร้องเรียนต่างๆที่เกิดขึ้นบ่อยและแก้ไขยาก ให้ผู้จัดการนำไปวิเคราะห์และดำเนินการแก้ไขเร่งด่วน
- จัดเตรียมความพร้อมในการประชุมกรรมการนิติบุคคล โดยรวบรวมและจัดเตรียมเอกสารรายงาน และ เอกสารประกอบการประชุม ประสานงานนัดหมายการประชุมก่อนการประชุมและบันทึกรายงานการประชุมระหว่างการประชุมรวมถึงสรุปการประชุมและรายงานหลังการประชุม
- ควบคุมปริมาณและตรวจสอบสภาพความสมบูรณ์ของอุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงานและเวชภัณท์ต่างๆที่ใช้ในการบริหารอาคารให้เพียงพอต่อการใช้งานและเหมาะสมกับอายุการใช้งานโดยจัดทำทะเบียนควบคุมการเบิกจ่าย ตรวจนับปริมาณ ให้มีปริมาณสำรองที่เหมาะสม จัดทำและจัดเตรียมเอกสารขออนุมัติจัดซื้อวัสดุอุปกรณ์ และแจ้งซ่อมวัสดุต่างๆ
- ประชาสัมพันธ์ และติดประกาศข้อมูล ข่าวสารต่างๆที่สำคัญ และเป็นประโยชน์แก่เจ้าของร่วม และผู้ที่เกี่ยวข้องรับทราบ เช่น ค่าสาธาณูปโภคต่างๆ สถานะการเงินประจำเดือน ผลการดำเนินงานต่างๆประจำเดือน
- จัดทำเอกสารการแจ้งหนี้ในการชำระค่าใช้จ่ายส่วนกลาง, รักษามาตรน้ำ,ค่าน้ำประปา,ค่าชดเชยพื้นที่ส่วนกลาง , ค่าเปิดน้ำเครื่องปรับอากาศ พร้อมทั้งรับชำระค่าใช้จ่ายดังกล่าวประจำทุกเดือน
- ปฎิบัติงานอื่นๆตามที่ได้มอบหมาย |